Funciones

Cajas con permisos por usuario

Cada caja o cuenta de tu institución con su saldo inicial, sus movimientos y su saldo final — y con permisos que deciden quién ve qué, caja por caja.

La caja del mostrador, la cuenta del banco, la caja de eventos: cada una lleva su propio tablero de saldo inicial, movimientos y saldo final para cualquier periodo, y una vista global une los movimientos de todas. Los traspasos entre cajas y los ajustes manuales quedan registrados con su autor.

Tablero de cajas en iTorem, con saldo inicial, movimientos y saldo final
El tablero de una caja: saldo inicial, movimientos y saldo final del periodo.

Permisos por usuario y por caja

El acceso a cajas empieza vacío: nadie ve nada hasta que tú lo otorgas, usuario por usuario y caja por caja. Cada permiso decide además qué lado ve esa persona — los ingresos, los egresos o ambos — y por separado, si puede ver saldos, hacer traspasos o registrar ajustes.

Registro de un traspaso entre cajas en iTorem
Un traspaso entre cajas, con el saldo de cada una a la vista.
  • Saldo inicial, movimientos y saldo final por caja y por periodo.
  • Vista global de movimientos de todas las cajas.
  • Traspasos entre cajas y ajustes manuales, siempre con autor.
  • Acceso por usuario y por caja, negado de inicio.
  • Cada permiso separa ingresos de egresos, saldos, traspasos y ajustes.
En el manualCajasPaso a paso: operar cajas, traspasos y ajustes en el manual.En el blogQuién ve qué: permisos, grupos y cajasLa separación de funciones que un comité espera ver.