Captura masiva con plantillas guardadas

Cuatro cuadrículas de captura — cargos, pagos, gastos y pagos de gasto — pensadas para el día en que hay que registrar todo el mes de una sola vez.

Hay trabajos que no son de un movimiento a la vez: la renta de los locales, las becas del mes, la nómina de los maestros. Para eso iTorem tiene la captura masiva: una cuadrícula donde escribes hasta 300 movimientos y los confirmas juntos, en una sola operación.

Cuatro cuadrículas, un mismo flujo

Cargos, pagos, gastos y pagos de gasto se capturan igual: eliges qué campos aplican a todo el lote y cuáles se escriben en cada fila, llenas la cuadrícula y pasas a revisar. El borrador vive en el servidor — puedes cerrar la sesión, cambiar de computadora y retomarlo días después exactamente donde ibas.

Cuadrícula de captura masiva de cargos en iTorem, con campos por lote y por fila — La cuadrícula de cargos: campos para todo el lote arriba, filas abajo.

Revisar antes de confirmar

El paso de revisión marca los errores fila por fila antes de que nada se registre: un cliente que no existe, un monto vacío, una fecha fuera de rango. Confirmas cuando todo está en orden y el lote queda registrado con su propia página de resultado, permanente, para volver a consultarlo cuando haga falta.

Plantillas guardadas: el mismo lote, cada mes

Una plantilla guarda la configuración completa del lote: qué campos van para todo el lote, qué valores comunes llevan, y las filas mismas — beneficiarios, conceptos y montos. El mes siguiente cargas la plantilla, ajustas los dos montos que cambiaron y confirmas. La renta de cada mes deja de ser una tarde de captura.

Las plantillas son privadas de cada operador y no caducan. Lo único que una plantilla no guarda, a propósito, son las selecciones vivas de cargos o gastos por pagar — para que un lote de este mes nunca pague en silencio las deudas del mes pasado.

Captura masiva de gastos en iTorem, hasta 300 egresos en un solo lote — La cuadrícula de gastos: hasta 300 egresos en una sola pasada.

Hasta 300 movimientos por lote, confirmados en una sola operación.
Borrador en el servidor: sobrevive sesiones, días y cambios de equipo.
Revisión fila por fila antes de confirmar — nada se registra con errores.
Plantillas con nombre que guardan campos, valores y filas del lote.
Pagos masivos con aplicación automática o manual contra los cargos abiertos.

En el manualCaptura masivaPaso a paso: lotes y captura masiva de egresos en el manual.En el blogLa renta de cada mes, en dos clicsLa rutina completa: de la plantilla al lote confirmado.