Funciones

Estados de cuenta automáticos por correo

El estado de cuenta es la pieza de cobranza que más trabaja: recuerda el saldo, detalla el porqué y trae su propio botón de pagar. iTorem lo envía solo, cada mes, o cuando tú decidas.

Cada institución tiene su día: el 1, el 3, el 5, el 10, el 15 o el 25. Ese día, el sistema envía el estado de cuenta a cada socio con saldo, sin que nadie lo dispare. Y cuando necesitas uno fuera de calendario — un socio lo pide, un comité lo exige — lo generas y lo envías desde la misma pantalla, las veces que haga falta en el mes.

Cinco formatos, incluido el bancario

El formato moderno convive con cuatro formatos heredados, incluido uno de estilo bancario y uno que consolida todas las monedas. Eliges formato, moneda y periodo, filtras por conceptos si el socio solo debe ver una parte, y antes de enviar puedes verlo exactamente como le llegará.

Pantalla de estados de cuenta en iTorem, con saldo y último envío por socio
La mesa de estados de cuenta: saldo, correo y último envío de cada socio.

El correo trae el botón de pagar

Cada estado de cuenta llega con un botón de pago que abre el enlace personal del socio: ve sus cargos pendientes y paga sin cuenta, sin contraseña y sin app. El recordatorio y el cobro son el mismo mensaje.

  • Envío mensual automático en el día que tu institución elija.
  • Envío individual cuando quieras — más de uno al mes si hace falta.
  • Cinco formatos, selección de moneda, periodo y conceptos.
  • Vista previa idéntica a lo que recibe el socio.
  • Botón de pagar dentro del correo, con enlace personal seguro.
En el manualRecibos, estados de cuenta y correosPaso a paso: recibos, estados de cuenta y correos en el manual.En el blogMorosidad: el estado de cuenta que cobra por tiCómo un estado de cuenta puntual reduce la morosidad.