Control de egresos para instituciones
La mayoría de los sistemas de cobranza solo ven el dinero que entra. En iTorem, los egresos tienen el mismo nivel de detalle que los ingresos: a quién le pagas, por qué concepto y de qué caja salió.
Una institución no solo cobra: paga renta, nómina, proveedores y apoyos. Cuando esos pagos viven en una hoja de cálculo aparte, el comité nunca ve la fotografía completa y el cierre de mes se vuelve un careo entre dos archivos. iTorem lleva los egresos dentro del mismo sistema, con sus propios catálogos, reportes y permisos.
Un directorio de beneficiarios
Cada persona o proveedor al que tu institución le paga tiene su propia ficha: datos de contacto, documentos, notas y el historial completo de gastos y pagos. Es el espejo del directorio de clientes, con el mismo buscador y las mismas etiquetas.
Gastos con categoría, caja y saldo
Un gasto se registra con su categoría, su beneficiario y la caja de la que sale. Los pagos de gasto se aplican contra los gastos abiertos, igual que un pago de cliente se aplica contra sus cargos — así siempre sabes qué está pagado, qué está parcial y qué sigue pendiente.
El reporte de gastos, a la par del de cobranza
El reporte de gastos tiene la misma profundidad que el de cobranza: agrupa por beneficiario, categoría o caja, filtra por columna como en una hoja de cálculo, alterna entre consolidado y detalle, y exporta a Excel o a impresión en un clic.
- Beneficiarios con ficha completa: documentos, notas e historial.
- Gastos por categoría y por caja, con pagos aplicados contra cada gasto.
- Captura masiva de gastos y de pagos de gasto: hasta 300 movimientos por lote.
- Permisos separados para egresos: quién puede ver, crear o borrar.
- Reporte con agrupamiento, filtros por columna, consolidado o detalle y Excel.